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內(nèi)容：

一、基本情況

當(dāng)前，梅列、三元合并設(shè)立新的三元區(qū)，開啟了市區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的新篇章，新的三元區(qū)成為全市人口最多、經(jīng)濟總量最大的中心城區(qū)。兩區(qū)整合，區(qū)政府內(nèi)沒有統(tǒng)一的文印中心。文印中心為機關(guān)文件印制部門，在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)機關(guān)各種文件、材料的印制。

二、存在問題

政府公文需要各級傳閱，領(lǐng)導(dǎo)簽字，歸類存檔，其傳遞的安全性都是不可缺少的。一是機關(guān)大院內(nèi)各個部門都各自配備一套文印所需的電腦、復(fù)印機、半自動油印機等文印設(shè)備及文印人員，每套文印設(shè)備至少需要3萬元，各個部門辦公用品重復(fù)投資，費用過大；二是文檔格式、會議材料格式混亂，格式不統(tǒng)一，各個部門文秘人員更換頻繁，有些人員剛熟悉文檔排版工作就調(diào)整到時別的崗位了，文件的印制規(guī)范性無法得到保障；三是有的單位隨意將材料交由外面的打印店打印，容易造成泄密；四是有的單位人手不足，沒有專門的打印人員。

三、建議與對策

1.為有效整合優(yōu)勢資源和力量，倡導(dǎo)綠色辦公理念，解決機關(guān)各部門文印經(jīng)費和文印設(shè)備不斷增加的矛盾，建議成立區(qū)機關(guān)文印中心，將區(qū)里的文印工作統(tǒng)一起來，區(qū)文印中心承擔(dān)上級各類文件翻印和區(qū)委、區(qū)政府各類文件材料的印制、校對、裝訂等工作，做到及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、無錯字、漏字。

2.政府大型會議等文件資料的印刷定點在區(qū)機關(guān)文印中心，由專業(yè)技術(shù)人員規(guī)范排版設(shè)計、印刷等技能，確保區(qū)委、區(qū)政府文印工作的快速和準(zhǔn)確，滿足全區(qū)文印需要，保障文印工作的質(zhì)量和效率，節(jié)約全區(qū)各部門財政開支，做到保密、安全、規(guī)范、節(jié)約成本。

3.具體操作可效仿原三元區(qū)機關(guān)文印中心模式。原三元區(qū)機關(guān)文印中心1992年成立至今一直為老三元區(qū)各部、委、辦、局等印制各類文件。

統(tǒng)一建立區(qū)文印中心，為適應(yīng)新時代新三元機關(guān)文印事業(yè)發(fā)展邁出堅定步伐。